Appearance
Využijte naše zkušenosti z desítek technologických projektů. Audit vám přinese nejen pohled na současný stav, ale také praktické zkušenosti, jak navržené změny bezpečně převést do reality.
🎯 Co je cílem auditu
Nezávislá strategická analýza IT, procesů a digitalizace napříč celou firmou. Jejím výstupem je rozhodnutí pro každou oblast:
- Vyhovuje. Oblast funguje dobře a doporučujeme zachovat současný stav v horizontu příštích pěti let.
- Vyžaduje posílení. Zjištěné riziko úzkého hrdla v budoucnu.
- Vyžaduje změnu. Oblast brzdí už teď a má prokazatelný dopad na byznys.
Ke každé oblasti, kterou doporučíme řešit, dostanete konkrétní návrh řešení.
⚖️ Srovnání variant
Obě varianty pokrývají všechna oddělení a liší se hloubkou zpracování.
| Varianta | Hloubka | Rozsah | Doba realizace | Cena po slevě (bez DPH) |
|---|---|---|---|---|
| A: Přehledová | Hodnocení oblastí, mapa systémů a datových toků, prioritizovaný plán doporučených kroků. | 26 MD | cca 5 týdnů | 351 000 Kč |
| B: Hloubková | Vše z varianty A a navíc detailní procesní mapy klíčových průřezových procesů, rozpad reportingu a datových toků, workshopy k cílovému stavu | 42 MD | cca 9 týdnů | 567 000 Kč |
Sazba 15 000 Kč / MD bez DPH. Ceny jsou uvedené po slevě 10 % na první objednávku; sleva platí bez ohledu na výši objednávky.
Jakou variantu zvolit?
Kdy stačí varianta A? Potřebujete podklady pro rozhodnutí. Identifikovat největší výzvy v rámci chystané inovace napříč firmou.
Kdy dává smysl varianta B. Když potřebujete identifikované problémy doplnit o zadání pro změnu. Součástí výstupu jsou tak také procesní mapy a rozpad datových toků.
📋 Jak audit probíhá
V rámci první fáze společně upřesníme rozsah auditu a potvrdíme si potřebnou součinnost.
📦 Co je součástí obou variant
| Oblast | Obsah |
|---|---|
| Rozhovory | Zástupci všech dotčených oddělení, například účetnictví a financí, controllingu a reportingu, obchodu, provozu nebo výroby, nákupu a logistiky, IT, HR, marketingu a managementu, včetně zástupců poboček a dceřiných společností |
| Hodnocení oblastí | Verdikt „vyhovuje / vyžaduje posílení / vyžaduje změnu" ke každé oblasti, s odůvodněním |
| Opatření | Ke každému: řešený problém, očekávaný přínos, dotčená oddělení, doporučený způsob řešení, orientační náročnost, závislosti, časový horizont |
| Roadmapa | 1–3 roky s výhledem na pět let, s pořadím a závislostmi |
| Governance IT | Doporučení k roli, kapacitám a řízení IT při plánovaném růstu |
| Výstup | Webový portál ve stejném formátu, v jakém čtete tento návrh spolupráce, a prezentace pro vedení společnosti |
🗂️ Oblasti analýzy
Analýzu vedeme podle cesty jedné zakázky od poptávky přes realizaci a dodání až po fakturaci a reporting vedení. Tento pohled zachytí procesy uvnitř oddělení i předávací body mezi nimi.
| Doména | Co pokrývá |
|---|---|
| A. Životní cyklus hlavního procesu | Poptávka a obchodní případ, nacenění a smlouva, plánování a příprava, realizace nebo výroba, dodání a fakturace, poprodejní péče a reklamace |
| B. Finance a reporting | Účetnictví a uzávěrky, konsolidace, controlling a cash-flow, rozpočet a plán, reporting pro vedení a vlastníky, financování a pojištění |
| C. Průřezové procesy | Správa smluv, správa dokumentů a e-podpis, schvalovací workflow, nákup a dodavatelé, komunikace s úřady |
| D. Podpůrné funkce | HR a nábor, mzdy a docházka, marketing a komunikace, právní a korporátní agenda |
| E. IT a technologie | Infrastruktura a identity, kybernetická bezpečnost a regulace, integrace a master data, governance IT |
| F. Specifika skupiny | Odchylky poboček a dceřiných společností, vlastní a prototypová řešení |
⏱️ Zahájení a první kroky
Zaujala Vás možnost auditu v rámci vaší společnosti? Začneme společně potvrzením rozsahu a možného harmonogramu. Také si projdeme seznam potřebné součinnosti a potvrdíme očekávanou formu výstupu.