Appearance
Varianta B obsahuje vše z varianty A a přidává větší míru detailu. Prioritní opatření doplníme o konkrétní zadání, které lze rovnou předat dodavateli nebo internímu týmu.
🎯 Kdy dává smysl
Varianta B připraví prioritní opatření rovnou pro navazující realizaci. Součástí výstupu jsou procesní mapy a rozpad datových toků v detailu využitelném interním týmem nebo dodavatelem.
➕ Co přidává proti variantě A
| Oblast | Varianta A | Varianta B |
|---|---|---|
| Procesy | Přehled hlavních procesů | Detailní procesní mapy klíčových průřezových procesů (as-is), včetně předávacích bodů mezi odděleními a lokalitami |
| Data a reporting | Přehled reportingu a jeho slabin | Rozpad datových toků: odkud kam tečou data, kde se přepisují ručně a kde vznikají duplicity |
| Cílový stav | Návrh zpracovaný analytikem | Workshopy s klíčovými lidmi nad návrhem cílového stavu, který vzniká společně s nimi |
| Pobočky a dceřiné společnosti | Zástupci v rozhovorech | Cílené zmapování specifik lokálních procesů a odchylek od centrály |
| Validace | Jeden validační workshop | Průběžná validace po odděleních + závěrečný workshop |
💰 Cena a rozsah
Ceny jsou uvedené bez DPH, sazba 15 000 Kč / MD. Na první objednávku poskytujeme slevu 10 % bez ohledu na výši objednávky.
| Milník | Rozsah | Cena (bez DPH) | Se slevou 10 % |
|---|---|---|---|
| M0: Scoping | 4 MD | 60 000 Kč | 54 000 Kč |
| M1: Rozhovory | 12 MD | 180 000 Kč | 162 000 Kč |
| M2: Zpracování současného stavu | 10 MD | 150 000 Kč | 135 000 Kč |
| M3: Cílový stav a opatření | 11 MD | 165 000 Kč | 148 500 Kč |
| M4: Validace a prezentace vedení | 5 MD | 75 000 Kč | 67 500 Kč |
| Celkem | 42 MD | 630 000 Kč | 567 000 Kč |
Rozsah 42 MD je pro uvedený záběr závazný. Případná změna záběru, rozsahu a ceny vstoupí v platnost po společném odsouhlasení na konci scopingu.
🗓️ Harmonogram
Výsledek auditu do 9 týdnů od zahájení.
🧭 M0: Scoping
📅 týden 1
Varianta B zahrnuje vše z varianty A: potvrzení rozsahu, odsouhlasení oblastí (viz katalog oblastí), stakeholderů, systémů, formy předání a harmonogramu. Navíc obsahuje:
- Výběr průřezových procesů pro detailní zmapování. Typicky půjde o tři až pět procesů napříč odděleními a lokalitami. Právě na jejich předávacích bodech vzniká nejvíc ruční práce.
- Seznam účastníků zahrnuje i účastníky workshopů.
Výstup: potvrzený rozsah, seznam mapovaných procesů a harmonogram.
🗣️ M1: Rozhovory
📅 týden 2–4
Rozhovory se zástupci všech dotčených oddělení ve stejném záběru jako ve variantě A; kde první kolo odhalí nejasnost nebo rozpor mezi odděleními, přidáme druhé kolo. Rozhovory se zahraničními kolegy vedeme anglicky.
Varianta B zahrnuje cílené zmapování specifik poboček a dceřiných společností, včetně rozdílů vůči centrále a jejich současného opodstatnění.
Na co se v rozhovorech ptáme
Prověříme odolnost současného fungování při násobně vyšším objemu. Zaměříme se na úzká hrdla spojená s kapacitou jednoho člověka, jedním Excelem nebo jedním nezdokumentovaným krokem.
🔍 M2: Zpracování současného stavu
📅 týden 4–6
Vše z varianty A, a navíc:
- Detailní procesní mapy vybraných průřezových procesů. Zachytí kroky, role, systémy, předávací body a místa vzniku ruční práce.
- Rozpad datových toků a reportingu. Ukáže, odkud kam tečou data, kde se přepisují ručně, kde existuje více verzí téhož čísla a co to znamená pro reporting napříč společnostmi.
- Vyhodnocení připravenosti na růst na úrovni oblastí i jednotlivých procesů.
🧩 M3: Cílový stav a opatření
📅 týden 6–8
Vše z varianty A, a navíc:
- Workshopy s klíčovými lidmi nad návrhem cílového stavu. U prioritních oblastí návrh ověřujeme přímo s těmi, kdo v procesu pracují.
- U prioritních opatření návrh cílového procesu v podobě, kterou lze rovnou předat dodavateli.
✅ M4: Validace a prezentace vedení
📅 týden 8–9
Varianta B zahrnuje vše z varianty A: prezentaci předběžných závěrů, validační workshop, finální roadmapu a prezentaci vedení společnosti. Navíc obsahuje:
- Průběžnou validaci po odděleních. Každé oddělení potvrdí, že jsme jeho část pochopili správně, ještě než z jednotlivých částí složíme celkový obraz.
Výstup: webový portál s celou analýzou, procesní mapy a prezentace pro vedení.