Appearance
Strategická analýza napříč všemi odděleními. Zmapujeme procesy, systémy a jejich propojení na úrovni celků, vyhodnotíme připravenost na plánovaný růst a předáme prioritizovanou roadmapu s business case u každého opatření.
🎯 Kdy dává smysl
Potřebujete rozhodnout, kam zaměřit pozornost a prostředky v příštích třech letech. Analýza vám řekne, do kterého opatření se pustit a proč; detailní návrh řešení pak vzniká až při jeho realizaci.
💰 Cena a rozsah
Ceny jsou uvedené bez DPH, sazba 15 000 Kč / MD. Na první objednávku poskytujeme slevu 10 % bez ohledu na výši objednávky.
| Milník | Rozsah | Cena (bez DPH) | Se slevou 10 % |
|---|---|---|---|
| M0: Scoping | 3 MD | 45 000 Kč | 40 500 Kč |
| M1: Rozhovory | 8 MD | 120 000 Kč | 108 000 Kč |
| M2: Zpracování současného stavu | 6 MD | 90 000 Kč | 81 000 Kč |
| M3: Cílový stav a opatření | 6 MD | 90 000 Kč | 81 000 Kč |
| M4: Validace a prezentace vedení | 3 MD | 45 000 Kč | 40 500 Kč |
| Celkem | 26 MD | 390 000 Kč | 351 000 Kč |
Rozsah 26 MD je pro uvedený záběr závazný. Případná změna záběru, rozsahu a ceny vstoupí v platnost po společném odsouhlasení na konci scopingu.
🗓️ Harmonogram
Výsledek auditu do 5 týdnů od zahájení.
🧭 M0: Scoping
📅 týden 1
Úvodní milník s vlastním výstupem.
- Potvrzení rozsahu analýzy, výběr společností a oddělení.
- Odsouhlasení oblastí. Výstupem bude potvrzený seznam oblastí v rozsahu (viz katalog oblastí), včetně rozhodnutí o externím reportingu, vedlejších provozech a rozsahu kybernetické bezpečnosti.
- Seznam stakeholderů a konkrétních účastníků rozhovorů.
- Seznam systémů a dostupné dokumentace.
- Potvrzení očekávaného výstupu a formy předání.
- Harmonogram rozhovorů odsouhlasený s účastníky.
Výstup: potvrzený rozsah a harmonogram.
🗣️ M1: Rozhovory
📅 týden 2–3
Rozhovory povedeme se zástupci všech dotčených oddělení, typicky s vedoucím oddělení a jedním klíčovým uživatelem. Se zahraničními kolegy budeme mluvit anglicky.
U každého oddělení mapujeme:
- hlavní činnosti a odpovědnosti,
- používané systémy a datové zdroje,
- manuální a opakované činnosti, práci v Excelu a e-mailu, práci s papírovými dokumenty,
- předávání informací mezi odděleními,
- nejčastější problémy a omezení,
- očekávané změny spojené s růstem firmy,
- požadavky na reporting, automatizaci a AI.
Na co se v rozhovorech ptáme
Prověříme odolnost současného fungování při násobně vyšším objemu. Zaměříme se na úzká hrdla spojená s kapacitou jednoho člověka, jedním Excelem nebo jedním nezdokumentovaným krokem.
🔍 M2: Zpracování současného stavu
📅 týden 3–4
- Mapa systémů a datových toků na úrovni celků.
- Přehled hlavních procesů, uspořádaný podle životního cyklu zakázky: poptávka → nacenění → realizace → dodání → fakturace a reporting.
- Seznam problémů a rizik.
- Identifikace manuálních činností, duplicit a izolovaných řešení.
- Vyhodnocení připravenosti na plánovaný růst po jednotlivých oblastech.
🧩 M3: Cílový stav a opatření
📅 týden 4–5
- Doporučené principy budoucího IT a doporučení k architektuře a integracím.
- Seznam digitalizačních a automatizačních opatření včetně příležitostí pro AI.
- Business case u každého opatření. Popíšeme řešený problém, očekávaný přínos, dotčená oddělení, doporučený způsob řešení, orientační náročnost, hlavní závislosti a doporučený časový horizont.
- Prioritizace podle přínosu, rizika a náročnosti.
- Doporučení k roli, kapacitám a governance IT.
✅ M4: Validace a prezentace vedení
📅 týden 5
- Prezentace předběžných závěrů.
- Validační workshop a zapracování připomínek.
- Finální roadmapa s návrhem změn.
- Prezentace vedení společnosti.
Výstup: webový portál s celou analýzou a prezentace pro vedení.
⬆️ Kdy zvážit variantu B
Pokud chcete, aby se prioritní opatření dala rovnou předat dodavateli nebo internímu týmu jako zadání, podívejte se na variantu B. Přidává detailní procesní mapy klíčových průřezových procesů a rozpad reportingu a datových toků.